Privacy Policy
Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) · App e portale Argonex · ASD Fox Unit
L'app e il portale Argonex
Argonex (app per Android e per iPhone e iPad «Argonex», identificativo it.argonex.gestionale, e portale web argonex.it) è il gestionale interno dell'Associazione Sportiva Dilettantistica Fox Unit: è riservato ai soci e al Consiglio Direttivo, e gli account vengono creati dall'Associazione, non dagli utenti. Questa informativa si applica ai dati trattati tramite l'app e il portale, oltre a quelli raccolti in occasione della prova e dell'iscrizione.
Tramite l'app e il portale vengono trattati:
- le credenziali di accesso: indirizzo e-mail e password (l'autenticazione è gestita da Firebase Authentication e la password non è leggibile dall'Associazione);
- i dati del socio descritti al punto 1: dati anagrafici e di contatto, data di nascita, ruoli, tesseramento, presenze, quote e movimenti contabili del singolo socio, certificato medico (data di scadenza e documento caricato) e moduli firmati;
- un identificativo del dispositivo (token di Firebase Cloud Messaging), usato solo per inviare le notifiche dell'app.
I dati sono archiviati sull'infrastruttura cloud Google Firebase del progetto dell'Associazione (Authentication, Cloud Firestore, Cloud Storage, Cloud Messaging), protetta da regole di accesso: l'anagrafica completa, il certificato medico e i dati contabili individuali sono visibili al solo socio interessato e al Consiglio Direttivo; il nome e le risposte di partecipazione agli eventi sono visibili agli altri soci.
L'app richiede soltanto l'accesso a Internet e il permesso di mostrare notifiche; i file (ad esempio il certificato medico) si scelgono dal selettore di sistema. Su iPhone e iPad, se si attiva il blocco dell'app, l'identità si verifica con Face ID, Touch ID o il codice del dispositivo tramite il sistema: l'app non riceve né conserva dati biometrici. Non contiene pubblicità, non effettua tracciamento o profilazione a fini di marketing e non vende né cede i dati.
Per chiedere l'accesso o la correzione dei propri dati, scrivere a segreteria@foxunit.it (vedi punto 6). La cancellazione dei dati e dell'account si può chiedere anche dalla sezione «Account» dell'app e del portale: la richiesta è approvata dal Consiglio Direttivo e, se approvata, i dati sono eliminati entro 30 giorni; l'Associazione conserva solo i dati che la legge le impone di tenere.
ASD Fox Unit rispetta la riservatezza dei dati personali dei propri soci e delle persone che entrano in contatto con essa. La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali raccolti in occasione della prova, dell'iscrizione e della partecipazione alle attività associative, in conformità al Regolamento UE 2016/679 («GDPR»).
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Associazione Sportiva Dilettantistica “Fox Unit” (di seguito, “l’Associazione”) con sede legale in Via San Venerio 30 19135 La Spezia, codice fiscale 91109970110. Per esercitare i diritti descritti al punto 6, o per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati, è possibile contattare il Consiglio Direttivo all'indirizzo e-mail: segreteria@foxunit.it.
1. Quali dati raccogliamo
A seconda del rapporto con l'Associazione (prova, iscrizione, socio attivo), possiamo raccogliere:
- Dati anagrafici: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza
- Dati di contatto: telefono, indirizzo e-mail
- Dati relativi alla partecipazione: presenze ad allenamenti ed eventi, ruolo operativo e associativo, tesseramento federale
- Dati sanitari: data di scadenza del certificato medico sportivo e, quando caricata, copia del certificato stesso, necessari per la partecipazione alle attività (categoria particolare di dati ai sensi dell'art. 9 GDPR)
- Immagini e video: fotografie e video raccolti durante allenamenti, tornei ed eventi associativi, soggetti a consenso separato tramite liberatoria specifica
- Dati amministrativi: quote associative, fondo cassa, movimenti contabili collegati al singolo socio
- Dati dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale (per i soci minorenni): dati anagrafici e di contatto, necessari per l'iscrizione, la sottoscrizione dei moduli e degli accordi previsti e l'esercizio del diritto di voto per conto del minore
- Dati relativi a provvedimenti disciplinari: sospensioni cautelari, provvedimenti di espulsione ed eventuali penali contrattuali applicate in caso di violazione degli obblighi associativi o dell'Accordo di riservatezza
2. Finalità e base giuridica del trattamento
Trattiamo i dati personali per le seguenti finalità:
- Gestione del rapporto associativo (iscrizione, tesseramento, organizzazione di allenamenti, tornei ed eventi) - base giuridica: esecuzione del rapporto associativo (art. 6.1.b GDPR) e obblighi statutari
- Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali connessi alla vita associativa - base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR)
- Tesseramento presso le federazioni di riferimento e relativa copertura assicurativa - base giuridica: esecuzione del rapporto associativo
- Trattamento dei dati relativi al certificato medico, necessari per verificare l’idoneità alla pratica sportiva - base giuridica: obbligo normativo cui è soggetta l’Associazione in materia di tutela sanitaria dell’attività sportiva (art. 9, par. 2, lett. b) e/o lett. i) GDPR, in combinato disposto con l’art. 2-septies del D.Lgs. 196/2003 e la normativa di settore in materia di certificazione medico-sportiva), non il consenso dell’interessato
- Pubblicazione di foto e video sui canali ufficiali dell’Associazione - base giuridica: consenso specifico, raccolto separatamente tramite liberatoria dedicata, revocabile in ogni momento
- Comunicazioni interne relative alla vita associativa (avvisi, convocazioni, bacheca) - base giuridica: esecuzione del rapporto associativo
- Gestione dei procedimenti disciplinari e applicazione delle sanzioni previste da Statuto, Regolamento Interno e Accordo di riservatezza - base giuridica: esecuzione del rapporto associativo (art. 6.1.b GDPR) e legittimo interesse dell'Associazione a tutelare i propri diritti (art. 6.1.f GDPR)
3. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto è necessario per la partecipazione alla prova e per l’iscrizione all’Associazione: il rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità di essere ammessi alle attività. Per i soci è inoltre obbligatoria la presentazione del certificato medico sportivo di tipo agonistico: la mancata presentazione nei termini comporta la sospensione dalle attività prevista dall’art. 13.2 del Regolamento Interno, fino alla regolarizzazione. Il consenso alla pubblicazione di foto e video è invece facoltativo: un eventuale rifiuto non pregiudica in alcun modo la partecipazione alle attività associative.
4. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità sopra indicate, a:
- Federazioni sportive di affiliazione, per il tesseramento e la copertura assicurativa
- Consulenti e professionisti che collaborano con l’Associazione per gli adempimenti fiscali e contabili, ove presenti
- Fornitori dei servizi tecnologici di cui si avvale l'Associazione: Google (Firebase), per l'archiviazione dei dati dell'app e del portale, l'autenticazione e le notifiche, e Telegram, per il gruppo associativo, nel quale il calendario eventi pubblica i nomi dei soci e le loro risposte di partecipazione
- Autorità pubbliche, quando richiesto da obblighi di legge
I dati non vengono ceduti a terzi per finalità commerciali o di marketing. I fornitori indicati sopra possono trattare i dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo: in tal caso il trasferimento avviene con le garanzie previste dal GDPR (decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard).
5. Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati per la durata del rapporto associativo e, successivamente, per il tempo previsto dagli obblighi di legge in materia fiscale e contabile (di norma 10 anni per la documentazione amministrativo-contabile). I dati relativi a richieste di prova non seguite da iscrizione sono conservati per un periodo massimo di 12 mesi, salvo diverso accordo con l’interessato.
6. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, hai diritto di:
- Accedere ai tuoi dati personali e ottenerne una copia
- Chiedere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti
- Chiedere la cancellazione dei dati («diritto all'oblio»), nei limiti previsti dalla legge
- Chiedere la limitazione del trattamento in determinati casi
- Opporti al trattamento, quando basato sul legittimo interesse
- Richiedere la portabilità dei dati forniti
- Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato (es. per foto/video), senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca
- Proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento violi il Regolamento
Per esercitare questi diritti è sufficiente contattare il Consiglio Direttivo ai recapiti indicati al punto 1.
7. Minori
Per i soci minorenni il trattamento dei dati personali e l'iscrizione all'Associazione avvengono con il consenso di entrambi i genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale, che sottoscrive il modulo di consenso dedicato. I dati anagrafici e di contatto dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale sono trattati, in qualità di autonomi interessati, esclusivamente per tali finalità e per l'esercizio, per conto del minore, dei diritti e degli obblighi associativi.
8. Modifiche alla presente informativa
L'Associazione si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa. Eventuali modifiche sostanziali saranno comunicate ai soci tramite i canali associativi ufficiali.
Ultimo aggiornamento: 2026-11-04 (punto 3: la mancata presentazione del certificato medico comporta la sospensione prevista dall'art. 13.2 del Regolamento Interno; testo per il resto invariato rispetto alla versione del 2026-10-22).